建立扶貧檔案是扶貧工作的基礎(chǔ)，扶貧檔案對于摸清扶貧底數(shù)、確立扶貧對策、總結(jié)扶貧工作具有非常重要的作用，在開展精準(zhǔn)扶貧工作時，各部門要著力做好精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧信息檔案規(guī)范化管理。

精準(zhǔn)扶貧工作中，哪些檔案信息資料必須收集起來？

貧困戶信息檔案資料(“四”有)

有扶貧手冊。每戶《扶貧手冊》兩份，幫扶責(zé)任人和貧困戶各存一份。

村級信息檔案資料建設(shè)

一是村級精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧作戰(zhàn)圖；

二是村級精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧一覽表、公開欄。

八個表冊是：

①精準(zhǔn)識別建檔立卡貧困戶花名冊（包括戶主姓名、家庭人口、貧困原因、脫貧措施等）；

②分年度預(yù)脫貧人口花名冊；

③分年度已脫貧人口花名冊；

④精準(zhǔn)識別“回頭看”剔除人員花名冊；

⑤精準(zhǔn)識別“回頭看”進(jìn)入人員花名冊；

⑥年度新增貧困人口花名冊；

⑦年度返貧人口花名冊；

⑧年度存量貧困人口花名冊；

一個臺賬：精準(zhǔn)識別動態(tài)管理匯總臺賬；

一個匯編：貧困人口精準(zhǔn)識別，精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧等工作過程、項目資金安排和成效方面的檔案資料匯編。

①有恩施州農(nóng)戶基本情況調(diào)查表（原建檔立卡入戶錄入調(diào)查登記表）;

②有貧困戶申請書；

③有脫貧計劃；

④有精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧明白卡；

⑤有享受“五個一批”到戶項目扶持的相關(guān)佐證和影像資料；

⑥有恩施州貧困戶精準(zhǔn)脫貧評估驗收表(未脫貧驗收的農(nóng)戶不留存此表)。

⑦有貧困戶退出確認(rèn)書

駐村工作隊信息檔案資料建設(shè)（“六”有）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息檔案資料建設(shè)

兩個表冊：①貧困村花名冊②以村為單位的貧困人口花名冊；

一個臺賬是貧困人口動態(tài)管理匯總臺賬；

一個匯編是反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)貧困村、貧困人口精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)管理、精準(zhǔn)考評、精準(zhǔn)脫貧等四個方面工作過程、痕跡和成效的檔案資料匯編。

①有貧困村出列申請

②有分戶精準(zhǔn)扶貧政策清單

③有貧困村統(tǒng)計年報（可支配收入、集體經(jīng)濟(jì)收入）

④有貧困村精準(zhǔn)脫貧評估驗收表

⑤有民主評議會議記錄

⑥有貧困村精準(zhǔn)扶貧政策清單

⑦有鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審意見

⑧有市（州）、縣核查意見

⑨有關(guān)于確認(rèn)貧困村出列的報告與批復(fù)

⑩有貧困村出列名單公示

精準(zhǔn)扶貧工作中，這些類型的檔案資料整理技巧你一定要學(xué)會！

資料排序：按照邏輯關(guān)系分別調(diào)整檔案資料順序；

文書類檔案：按年度以“件”為單位編寫件號，每件編寫頁碼，頁碼編寫在正面的右上角和反面的左上角，有文字和圖表的都要編寫，每件的右上角需加蓋印章；

科技類檔案：按項目整理，編寫檔號和序號，每件材料都要編寫頁碼，頁碼編在正面的右下角和反面的左下角，每件的右上角需加蓋印章，編寫卷內(nèi)文件目錄、附卷內(nèi)備考表、編寫案卷題名；

專業(yè)類檔案：以脫貧年度、行政組別組卷，一戶一卷，編制案卷號，卷內(nèi)編制卷內(nèi)文件目錄，頁碼編在正面的右下角和反面的左下角，按照巴檔〔2016〕20文件的附件1制作封面，分卷填寫完整，“分類與目錄號”為“”，并附卷內(nèi)備考表；

需用不銹鋼的訂書針裝訂成冊；

文書檔案分年度和保存期限裝具文書檔案盒、科技檔案分項目裝具科技檔案盒、專業(yè)檔案分脫貧年度和行政組別裝具專業(yè)檔案盒；

需完善檔案盒正面和脊背內(nèi)容;

制作歸檔文件目錄，便于檔案查找；

檔案柜內(nèi)檔案盒分類裝置；

聲像檔案：在精準(zhǔn)扶貧過程中形成的重要照片、錄音、錄像等聲像文件材料以年度為單位整理,要有時間、地點(diǎn)、人物(照片中重要領(lǐng)導(dǎo)要注明職務(wù)和方位)、事由等信息；

電子檔案：在精準(zhǔn)扶貧過程中形成的重要電子數(shù)據(jù)、光盤、移動硬盤需編號存檔。